EL NUEVO REGLAMENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS EN LOS DESPACHOS PROFESIONALES

Con la publicación del REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016, con efectos a partir del 25 de abril de 2018, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento y a la libre circulación de datos personales, por el que se deroga la Directiva 95/46/CE, en adelante RGPD, se abre una nueva etapa en la protección de datos personales en las empresas.

Sobre la aplicación de esta importante norma en las empresas en general y en los despachos en particular, nos pone al día Miguel Ángel Álvarez Díaz, Licenciado en Ciencias Empresariales y destacado miembro de la Junta de Gobierno del Colegio Oficial de Titulados Mercantiles y Empresariales de Santa Cruz de Tenerife, que preside Francisco Purriños Carrasco, diciendo que este reglamento, que entró en vigor el 25/05/2017, se aprobó con la intención de reformar completamente el panorama de la protección de datos personales, pretendiendo introducirse como parte de la cultura empresarial desde el inicio de sus actividades o en la creación de nuevos proyectos de servicios o productos, con los nuevos principios de privacidad por defectos o desde el diseño.

Asimismo, Miguel Ángel, tuvo a bien resumir las características más reseñables del nuevo marco normativo, afirmando que:

  • Al ser un reglamento y no una directiva entró en vigor directamente sin tener que transponerse a la legislación española intentando armonizar esta regulación en toda la UE.
  • Que es una ley de corte anglosajón que deja muchas de las medidas a tomar sin regular, trasladándole al sujeto pasivo la carga de la prueba. Como pasa, por ejemplo, en la rendición de cuentas (Accountability) o en las medidas técnicas y organizativas de seguridad a tomar (que debe decidir cada empresa por sí misma, auto regulándose).
  • Que se trata de actualizar conceptos que la tecnología ha traído y que, en materia de protección de datos, en las antiguas normas se habían quedado obsoletas (elaboración de perfiles, datos de geolocalización, datos genéticos, datos biométricos, identificadores en línea).
  • Que aumenta el régimen sancionador para incrementar el carácter disuasorio, pensando sobre todo en las grandes empresas tecnológicas y de telecomunicaciones, a las que en muchos casos, les resultaba más rentable pagar las multas y saltarse la normativa. Ahora las sanciones pueden llegar al 4% de la facturación anual o a 20 millones de euros.

Y que, desde el punto eminentemente práctico, a los despachos profesionales, les afecta en dos vertientes: como responsables de sus propios ficheros de datos personales (clientes y empleados) y como encargados del tratamiento de datos de sus clientes.

La primera vertiente les obligará a reformar los formularios de toma de datos de los nuevos o potenciales clientes incluyendo la base de legitimación y una acción clara del consentimiento (al eliminarse el consentimiento tácito en el nuevo RGPD), así como a modificar los contratos con proveedores y encargados del tratamiento y todos los textos (coletillas legales) que se usaban hasta ahora, para cumplir con el deber de información en correos electrónicos, páginas web, etc.

La segunda vertiente les obligará a actualizar los contratos con sus clientes, en los que actúan como encargados del tratamiento, modificando las cláusulas anteriores de la LOPD a los nuevos requisitos que impone el RGPD.

Miguel Ángel, reconocido asesor fiscal y experto en informática, concluyó su exposición, precisando que otras novedades importantes del nuevo reglamento como, por ejemplo, el Delegado de Protección de Datos (DPO o DPO en inglés) o las Evaluaciones del impacto en la protección de datos (EIPD o PIA en inglés), serán medidas que, salvo sorpresas de última hora, apenas afectarán a los despachos profesionales.

Web de la noticia:http://www.eldia.es/

Ver artículo: pinchar aquí.

 

Miembro de: Economistas - Consejo General     Empresa colaboradora con convenio: Canarlab

Síguenos en Linkedin

Contacte con nosotros

  • Calle de La Tolerancia Nº 14, 1º | 38001 Santa Cruz de Tenerife
  • 922 283 052
  • 922 278 645
  • Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
  • De lunes a lueves: 9:00 a 16:00 hrs.
    Viernes: 8:00 a 14:00 hrs.
Esta página web emplea tanto cookies propias como de terceros técnicas, para recopilar información estadística de su navegación por Internet, así como para mejorar su experiencia de usuario. Al navegar por este sitio web, usted accede al empleo de estas cookies. Puede cambiar la configuración de su navegador para no aceptar su instalación u obtener más información en nuestra Política de cookies.Acepto